Eintragung in die Kategorie 6 - Schweizer Unternehmen

Checkliste für die telematische Übermittlung: notwendige Unterlagen für die ordentliche Eintragung in die Kategorie 6

Unterlagen und Vordrucke, die auszufüllen, zu unterschreiben und dem telematischen Antrag beizulegen sind

• Ersatzerklärung der Notorietätsurkunde bezüglich des Domizils in Italien (.dotx 31,27 KB) – nur dann einzureichen, wenn das Unternehmen ein Domizil in der Provinz Bozen gewählt hat. In diesem Fall muss die Erklärung von der Person ausgefüllt werden, die für das Unternehmen das Domizil zur Verfügung stellt;
• sofern das Unternehmen nicht über einen Zweitsitz in Italien verfügt: Erklärung von Unternehmen, die im Ausland gegründet wurden und keinen Zweitsitz mit ständiger Vertretung in Italien haben, im Sinne des Art. 85, Abs. 2-ter der Antimafia-Bestimmungen - .dotx 25,61 KB (es müssen alle physischen Personen angeführt werden, die für das Unternehmen Verwaltungs-, Vertretungs- oder Leitungsbefugnisse ausüben);
• das spezifische Antragsformular (Word-Dokument - 125 KB), unterzeichnet vom gesetzlichen Vertreter des Schweizer Unternehmens;
• aktuelle Unterlagen aus denen die Gesellschafter hervorgehen (lückenlos) – z. B. Auszug Aktionärsregister oder Generalversammlungsbeschluss bzw. Sitzungsprotokoll;
• das Zusammenfassende Blatt (dieses wird beim Abschluss des Eintragungsvorgangs vom System generiert);
• die Bescheinigung über die technische Eignung der Fahrzeuge/Wechselbehälter (diese wird beim Abschluss des Antrages vom System automatisch generiert und muss vom technischen Verantwortlichen mit den fehlenden Daten vervollständigt werden) - Videoanleitung;
• das von jedem gesetzlichen Vertreter unterzeichnete Antragsformular, das beim Abschluss des Eintragungsvorgangs vom System generiert wird.

Weitere Unterlagen, die dem telematischen Antrag um Eintragung entweder nur in deutscher oder nur in italienischer Sprache beizulegen sind

Wichtiger Hinweis über die Legalisierung und beglaubigte Übersetzung - bitte sorgfältig lesen bevor die unten angeführten Dokumente übermittelt werden:

• Ablichtung des gültigen Personalausweises des Firmeninhabers bzw. eines jeden gesetzlichen Vertreters der den Antrag um Eintragung unterzeichnet;
• Dokumente welche nachweisen, dass keiner der gesetzlichen Vertreter des Unternehmens voll- oder teilweise entmündigt ist oder zeitweilig keine leitenden Stellungen bei juristischen Personen oder Unternehmen bekleiden kann (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum), für jeden gesetzlichen Vertreter – z.B. Handlungsfähigkeitszeugnis, Leumundszeugnis, Zertifikat des Amtes für Kinder- und Erwachsenenschutz, usw.;
• Unterlagen, die dem Strafregisterauszug gleichzusetzen sind (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum), für jeden gesetzlichen Vertreter;
• gültige Bescheinigung, die mit dem Handelskammerauszug gleichwertig ist (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum), ausgestellt von der zuständigen Behörde, aus der folgende Informationen zum Unternehmen hervorgehen: meldeamtliche Daten, Rechtssitz, gesetzliche Vertreter, Tätigkeit des Unternehmens (einschließlich der Steuernummer);
• Auszug aus dem Betreibungsregister (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum);
• Unterlagen, welche nachweisen, dass die Pflichtbeiträge für Sozialabgaben und Fürsorgebeiträge zugunsten der Arbeitnehmer regelmäßig entrichtet wurden, im Sinne der Gesetzgebung des Landes, wo sich der Wohnsitz befindet (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum), für die ersten beiden Säulen;
• Ablichtung der Fahrzeugscheine/Zulassungsbescheinigungen (Vorder- und Rückseite);
• wenn die Fahrzeuge nicht im Eigentum des Unternehmens sind, eine Kopie der Verträge, woraus die ausschließliche Verfügbarkeit der Fahrzeuge hervorgeht (Fruchtgenuss, Kauf mit Eigentumsvorbehalt, Leasing, Miete ohne Fahrer, Gebrauchsleihe ohne Fahrer) einreichen;
• Ablichtung der Ermächtigung für internationale Warentransporte;
• einzureichen, wenn das Unternehmen keine Ermächtigung für internationale Warentransporte, ausgestellt von der Schweizerischen Eidgenossenschaft, besitzt: Unterlagen, die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens oder der Körperschaft nachweisen (MwSt-Erklärungen, Jahresumsatz, Vermögenslage, Bilanzen der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre) oder die Bestätigung eines geeigneten Kontokorrentkredites (PDF 61 KB) für folgende Beträge:
  • für Fahrzeuge mit einem Gesamtgewicht von über 3,5 Tonnen: 9.000,00 € für das erste Fahrzeug und 5.000,00 € für jedes weitere Fahrzeug und
  • für Fahrzeuge mit einem Gesamtgewicht von bis zu 3,5 Tonnen: 9.000,00 € für das erste Fahrzeug und 900,00 € für jedes weitere Fahrzeug.

Es wird daran erinnert, dass:

• die vom System geforderten Sekretariats- und Stempelgebühren bei Abschluss des Antrags online mit Kreditkarte zu zahlen sind;
• die Jahresgebühren zum Zeitpunkt des "Downloads" der Eintragungsverfügung online mit Kreditkarte zu zahlen sind;
• die Konzessionsgebühren in Höhe von 168,00 € zum Zeitpunkt des "Downloads" der Eintragungsverfügung nach den mitgeteilten Zahlungsmodalitäten zu entrichten sind;